[엑셀] 인쇄영역 설정하는 방법

엑셀을 사용하다 보면 워크시트 전체를 인쇄하지 않고 일부분만 인쇄하고 싶은 경우가 있습니다. 예를 들어, 표나 그래프, 수식 등의 특정 영역만 인쇄하거나, 여러 페이지에 걸친 데이터를 한 페이지에 압축해서 인쇄하거나, 인쇄할 영역의 크기나 방향을 조절하고 싶은 경우 등이 있습니다.

 

이럴 때는 엑셀 인쇄영역 설정 기능을 사용하면 됩니다. 엑셀 인쇄영역 설정은 인쇄할 셀 범위를 지정하거나 변경하거나 해제할 수 있는 기능입니다. 이번 글에서는 엑셀 인쇄영역 설정의 방법과 활용 예시를 알아보겠습니다.

엑셀 인쇄영역 설정하는 방법

엑셀 인쇄영역 설정하는 방법은 크게 세 가지입니다.

• 워크시트에서 직접 인쇄영역을 설정하거나 변경하거나 해제하기
• 특정 범위를 선택하여 인쇄영역을 설정하기
• 인쇄 옵션을 통하여 인쇄영역을 설정하기

각각의 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

워크시트에서 직접 인쇄영역을 설정하거나 변경하거나 해제하기

이 방법은 워크시트에서 마우스로 드래그하여 인쇄할 영역을 지정하거나 조절하거나 취소하는 방법입니다. 다음과 같은 순서로 진행합니다.

• 엑셀 파일을 열고 보기 탭을 선택합니다. 그리고 페이지 나누기 미리 보기를 클릭합니다. 또는 엑셀 창 오른쪽 하단에 있는 페이지 나누기 미리 보기 버튼을 클릭합니다.
• 그러면 워크시트에 굵은 파란 선과 점선이 나타납니다. 굵은 파란선은 인쇄할 영역을 나타내고, 점선은 페이지 구분선을 나타냅니다.
•  만약 원하는 영역만 인쇄하고 싶다면 굵은 파란 선을 마우스로 드래그하여 영역을 조정할 수 있습니다. 굵은 파란선 바깥의 영역은 인쇄되지 않습니다.
• 만약 한 페이지에 모든 데이터를 넣고 싶다면 점선을 마우스로 드래그하여 영역을 조정할 수 있습니다. 점선 오른쪽이나 아래의 영역은 다음 페이지로 넘어갑니다.
• 만약 인쇄영역을 해제하고 싶다면 워크시트의 아무 곳이나 클릭한 후, 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄영역 지우기를 클릭합니다.

특정 범위를 선택하여 인쇄영역을 설정하기

이 방법은 워크시트에서 특정 범위를 선택한 후 상단 메뉴에서 인쇄영역을 설정하는 방법입니다. 다음과 같은 순서로 진행합니다.

• 워크시트에서 인쇄할 영역을 마우스로 선택합니다.
• 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄영역을 클릭한 다음 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.
• 그러면 선택한 영역이 굵은 파란선으로 표시됩니다. 이제 이 영역만 인쇄됩니다.
• 인쇄 옵션을 통하여 인쇄영역을 설정하기

이 방법은 워크시트에서 설정하지 않고 파일 탭에서 인쇄 옵션을 통해 인쇄영역을 설정하는 방법입니다. 다음과 같은 순서로 진행합니다.

• 파일 탭을 클릭한 후, 인쇄 버튼을 클릭합니다. 또는 단축키 Ctrl + P 를 눌러도 됩니다.
• 아래 설정에서 보면 기본으로 활성 시트 인쇄로 선택되어 있습니다. 이는 선택한 시트 전체를 인쇄하는 옵션입니다.
• 만약 마우스로 선택한 영역만 인쇄하고 싶다면 선택 영역 인쇄 옵션으로 바꾸어 주면 됩니다.
• 만약 가로방향으로 데이터가 많다면 용지방향 을 세로방향에서 가로방향으로 바꾸어 줄 수 있습니다.
• 맨 아래에 있는 옵션은 한 페이지에 모든 데이터를 넣고 싶다면 한 페이지에 시트 맞추기를 선택하고, 가로 방향으로 용지의 크기를 맞추고, 세로 방향으로는 여러 페이지로 나누어 인쇄하고 싶다면 한 페이지에 모든 열 맞추기를 선택하고 인쇄합니다.

엑셀 인쇄영역 설정의 활용 예시

엑셀 인쇄영역 설정을 활용하면 원하는 부분만 프린트할 수 있으므로 시간과 잉크를 절약할 수 있습니다. 또한, 보다 전문적이고 깔끔한 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다.

• 표나 그래프와 같은 중요한 정보만 강조해서 프린트할 때
• 여러 페이지에 걸친 데이터를 한 페이지에 압축해서 프린트할 때
• 용지의 크기나 방향에 맞게 데이터를 조정해서 프린트할 때
• 여러 개의 작은 데이터를 하나의 용지에 배치해서 프린트할 때

마무리

이렇게 엑셀 인쇄영역 설정은 원하는 부분만 프린트할 수 있도록 도와주는 유용한 기능입니다. 엑셀에서 제공하는 다양한 인쇄영역 설정 방법을 잘 활용하면 보다 전문적이고 깔끔한 문서를 만들 수 있습니다. 엑셀 인쇄영역 설정 방법을 꼭 기억하시고, 자주 사용해 보세요!

이상으로 엑셀 인쇄영역 설정에 대해 알아보았습니다.

 

이것도 알아가세요!

 

 

[엑셀] 중복값 찾기, 제거, 표시하는 방법 4가지

 

[엑셀] COUNT함수 및 연계함수 사용법

 

[엑셀]엑셀 if함수 사용법

 

엑셀 단축키 모음집

 

엑셀 함수 정리